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新版騰訊企業(yè)郵箱如何開啟使用郵件歸檔功能?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2020-10-26 18:55:37  訪問量:454  

“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件,屬于新版騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版特權功能。出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商或客服人員提出申請開通。

郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。
啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。
注意:只對騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版VIP賬號發(fā)出和收到郵件進行歸檔,專業(yè)版的普通賬號發(fā)出和收到郵件不進行歸檔。

開啟郵件歸檔功能
1、登錄管理員后臺,點擊管理工具-安全審計-郵件歸檔,為郵件歸檔系統(tǒng)設置歸檔管理員。設置成功后,系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版

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2、歸檔管理員查收激活郵件,點擊郵件中的激活鏈接,成功開啟郵件歸檔功能。

騰訊企業(yè)郵箱

3、查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進入郵箱首頁,用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。

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4、登錄郵件歸檔系統(tǒng)后,可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔),重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。

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更換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺,點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】,點擊【更換歸檔管理員】,輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號。

停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺,點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】,點擊【停止歸檔】。

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以上就是關于新版騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版vip賬號的郵件歸檔功能,如有疑問可以咨詢本站客服。




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