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如何用“客戶聯(lián)系”做貼心服務(wù),員工號注意這三大點
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作者:企業(yè)微信 發(fā)布時間:2020-11-17 19:21:00 訪問量:674
現(xiàn)在,很多零售商家也加入了線上運營、銷售的陣容,他們中間有賣保險的、賣手機(jī)殼的、賣瓜子的、賣鴨脖的、還有做舞蹈培訓(xùn)的……但有一個共同點是,他們都開始玩起了企業(yè)微信。
那么問題來了,企業(yè)微信到底要怎么用才能為客戶提供專屬有溫度的服務(wù)?
今天的這篇內(nèi)容,我們將基于企業(yè)微信的客戶聯(lián)系功能,為大家拆解,利用企業(yè)微信員工號提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的可復(fù)制、可落地的技巧。
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巧妙設(shè)置名片、歡迎語
獲取用戶信任
用企業(yè)微信的神奇之處在于,一旦有用戶添加你,就意味著服務(wù)可以開始了。為什么這么說?
首先企業(yè)微信的員工號都有企業(yè)官方認(rèn)證標(biāo)識,會增強(qiáng)用戶的信任,這是獲取客戶信任的基礎(chǔ)。其次,員工號有兩個基本的服務(wù)端口:名片和歡迎語。
這兩個服務(wù)端口是怎么體現(xiàn)的?我們要如何利用呢?
■ 設(shè)置名片增強(qiáng)信任感
企業(yè)微信的對外名片是用戶對企業(yè)的第一印象,關(guān)于名片上對外信息的展示,都可以由公司的管理員在企業(yè)微信后臺設(shè)定。這解決了用戶最基本的信任問題。
因為企業(yè)可以設(shè)置名片的自定義對外展示信息,自定義展示信息中可以添加文字、網(wǎng)頁(H5)鏈接、小程序。這樣一來,用戶在看到業(yè)務(wù)員對外名片時,就有可能直接通過名片進(jìn)入到產(chǎn)品頁面。
比如西貝莜面村,在名片上的對外展示中添加了線上商城、會員小程序、外賣小程序,用戶可以直接通過業(yè)務(wù)員的名片,直達(dá)這些可以購買產(chǎn)品的地方。
這些能提供服務(wù)的名片設(shè)置方法很簡單,有3步:
第一步,在企業(yè)微信的管理后臺通訊錄管理中,找到“成員對外信息展示”,點擊添加自定義信息。
第二步,添加自定義信息名稱(最多不超過 4 個字),比如設(shè)置一個名為“學(xué)技能”項目,可跳轉(zhuǎn)網(wǎng)頁鏈接;還有一個“技能地圖”項目,可跳轉(zhuǎn)小程序。
第三步,修改“學(xué)技能”項目中的展示信息,在這一步,需要填寫網(wǎng)頁名稱以及跳轉(zhuǎn)后的網(wǎng)頁地址。
■ 設(shè)置有溫度的歡迎語
能在用戶添加好友之后第一時間做轉(zhuǎn)化的,除了企業(yè)名片之外,還有一個關(guān)鍵功能“歡迎語”。
業(yè)務(wù)員添加客戶時,可以自動給客戶發(fā)送歡迎語,快速建立和用戶之間的聯(lián)系。歡迎語可以是文字、圖片、H5 鏈接卡片、或者小程序。
關(guān)于歡迎語,有4種簡單的寫作技巧值得一提:
第一種,交代產(chǎn)品信息,讓用戶快速了解。比如陽光保險的業(yè)務(wù)員的歡迎語,就詳細(xì)地交代了保險產(chǎn)品的種類和報價,讓用戶快速了解產(chǎn)品信息。
第二種,設(shè)置調(diào)查問卷,給用戶打標(biāo)簽。即通過“文字+網(wǎng)頁鏈接”的形式給新用戶發(fā)送調(diào)查問卷,根據(jù)用戶填寫的問卷結(jié)果打標(biāo)簽,然后再根據(jù)不同的標(biāo)簽,做用戶的精細(xì)化管理。
第三種,交代服務(wù)信息,促成交易。比如洽洽瓜子、云海肴、屈臣氏等,將文字和圖片或者小程序結(jié)合起來,在給用戶介紹相關(guān)的服務(wù)信息的同時,配合發(fā)送一系列的產(chǎn)品入口。
第四種,引導(dǎo)用戶加群,集中到社群統(tǒng)一管理。比如李佳琦小助手、羅永浩小助手們的歡迎語,都是直接引導(dǎo)用戶進(jìn)入到社群中。
值得一提的是,企業(yè)微信的歡迎語提供接口能力。簡單來說,就是企業(yè)可以通過接口實現(xiàn)給不同的業(yè)務(wù)員,配置不同的歡迎語,同時業(yè)務(wù)員還可以給不同客戶發(fā)不同的歡迎語,實現(xiàn)更精細(xì)化的運營。
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利用標(biāo)簽、群發(fā)精細(xì)化運營
為用戶創(chuàng)造價值感
■ 標(biāo)簽功能:完善用戶畫像,做精細(xì)化運營
想要實現(xiàn)高效觸達(dá)用戶,企業(yè)需要對不同類型的用戶,提供不同的信息與服務(wù)。
企業(yè)管理員可以利用企業(yè)微信配置客戶的標(biāo)簽,比如按照客戶等級分為:“一般、重要、核心”,將用戶按照不同等級作區(qū)分。
除此之外,管理員還可以設(shè)置其他標(biāo)簽組。比如可以把不同產(chǎn)品的“付費用戶”設(shè)置成另外一個標(biāo)簽組。
通過標(biāo)簽,業(yè)務(wù)員可以完善客戶信息,幫助企業(yè)豐富客戶畫像。
■ 群發(fā)助手:每天都能推送的“服務(wù)號”
當(dāng)完成好上一步, 給用戶打好標(biāo)簽之后,企業(yè)就可以利用群發(fā)助手功能,持續(xù)精準(zhǔn)地觸達(dá)客戶。
管理員可以在企業(yè)微信管理后臺設(shè)置群發(fā)消息,群發(fā)消息的表現(xiàn)形式,主要是文字+圖片/網(wǎng)頁/小程序。
每個用戶一天能接收到業(yè)務(wù)員的 1 條推送信息。同時,企業(yè)也可以每周向用戶群發(fā)1次消息(企業(yè)發(fā)送消息和業(yè)務(wù)員發(fā)送消息的次數(shù),相互不影響)。
這個功能相當(dāng)于每天都能推送的服務(wù)號,它的觸達(dá)率也很高。
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聊天工具欄+快捷回復(fù)
高效服務(wù)用戶促成交易
如果你還能利用好「聊天工具欄」, 尤其是里面的「快捷回復(fù)」板塊,在提升轉(zhuǎn)化率的同時,還可以大大提升工作效率。
聊天工具欄有必備的3大板塊:
第一個板塊是「快捷回復(fù)」,簡單來說就是客服常見問題:Q&A。把用戶常見問題梳理出來,統(tǒng)一處理,方便業(yè)務(wù)員在和用戶聊天時,一鍵發(fā)送用戶的問題解決方案。
「快捷回復(fù)」一般包括產(chǎn)品的基本信息、產(chǎn)品的賣點以及功效、產(chǎn)品的價格以及優(yōu)惠信息、不同業(yè)務(wù)方向人員的聯(lián)系方式。
值得一提的是,企業(yè)可以添加全體成員常用的回復(fù),成員也能自行添加自己的「快捷回復(fù)」,「快捷回復(fù)」可以配置 H5 頁面和小程序頁面。
第二個板塊是「客戶詳情」,業(yè)務(wù)員可以快捷查看當(dāng)前客戶的信息或編輯客戶信息,針對不同類型的用戶做轉(zhuǎn)化。
第三個板塊是「交易入口」,比如商城頁面、優(yōu)惠券頁面等,方便業(yè)務(wù)員在與客戶溝通時發(fā)送相應(yīng)產(chǎn)品;或者當(dāng)用戶找業(yè)務(wù)員詢問優(yōu)惠時,業(yè)務(wù)員可快速將優(yōu)惠券小程序發(fā)給客戶,并促成交易。
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結(jié)語
以上就是關(guān)于企業(yè)微信員工號做精細(xì)服務(wù)的玩法了,我們可以簡單做個小總結(jié):
第一,利用企業(yè)微信和用戶首次接觸的時候,我們可以利用名片功能增強(qiáng)用戶的信任,利用自定義外部信息添加更多服務(wù)端口。另外,在歡迎語的設(shè)置上要注意,呼吁用戶立即產(chǎn)生行動。
第二,在深入了解用戶的時候,掌握用戶的基本信息,并給不同用戶打上不同的標(biāo)簽,然后再根據(jù)不同的標(biāo)簽用戶做精細(xì)化運營。
除此之外,要利用好企業(yè)和業(yè)務(wù)員的群發(fā)助手功能,可以給用戶推送福利和優(yōu)惠等信息。這一步的關(guān)鍵在于,能夠持續(xù)為用戶創(chuàng)造價值感。
第三,在和用戶一對一私聊溝通的時候,要花點心思設(shè)置「聊天工具欄」,尤其是「快捷回復(fù)」,在提高服務(wù)效率的同時,可以進(jìn)一步促成交易。
最后,需要明白的是,利用企業(yè)微信做高轉(zhuǎn)化營銷的一個關(guān)鍵就是:用戶對你的信任,以及你對用戶的理解。
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