有時(shí)候我們的Outlook郵箱會(huì)如下提示，當(dāng)我們郵件箱里郵件收滿之后就會(huì)接受不到新的郵件了，這時(shí)我們應(yīng)該怎么做呢?今天上海騰訊企業(yè)郵箱木辰網(wǎng)絡(luò)小編就跟大家來(lái)說(shuō)一說(shuō)：

　　首先說(shuō)明一下電子郵件的工作原理：郵箱存在于郵件服務(wù)器上，而服務(wù)器由 Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 維護(hù)。發(fā)送到你的電子郵件地址的郵件先會(huì)發(fā)送到郵件服務(wù)器上的郵箱。然后，你計(jì)算機(jī)上的電子郵件軟件從郵箱中提取郵件。如果將此過(guò)程比作郵寄郵件，郵件服務(wù)器則相當(dāng)于郵局。郵局設(shè)有信箱，也就是郵箱。你的電子郵件軟件從郵箱中接收郵件，即等同于你從信箱中拿取信件。  但是與傳統(tǒng)的郵政服務(wù)不同的是，即使郵件已由電子郵件軟件提取，電子郵件仍會(huì)在郵箱中存儲(chǔ)一定的時(shí)間。這樣，你便可以從幾臺(tái)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)同一封郵件。因?yàn)?，如今同時(shí)擁有幾臺(tái)計(jì)算機(jī)的人并不少見(jiàn)。

　　存儲(chǔ)的電子郵件數(shù)量有一個(gè)限額，最大郵箱大小是由你的 ISP 設(shè)置的。當(dāng)郵件超出此限額時(shí)，便不能再接收新的郵件。即便將電子郵件下載到自己的計(jì)算機(jī)后，電子郵件副本也會(huì)保留一段時(shí)間。所以我們可以縮短郵件副本在郵箱中保留的時(shí)間長(zhǎng)度。

　　1、首先啟動(dòng) Outlook 2010.單擊文件選項(xiàng)卡，然后單擊信息、帳戶設(shè)置、帳戶設(shè)置。

　　2、顯示帳戶設(shè)置窗口后，在電子郵件選項(xiàng)卡上的名稱下選擇您的電子郵件帳戶，然后單擊更改。

　　3、在下一個(gè)窗口中單擊更多設(shè)置。

　　4、在outlook高級(jí)選項(xiàng)卡上的傳遞下，應(yīng)該已選中了在服務(wù)器上保留郵件副本復(fù)選框。此選項(xiàng)意味著郵件軟件提取郵件后，郵件副本將保留在郵箱中。您是否還看到 x 天后刪除服務(wù)器上的郵件副本選項(xiàng)?在這里您可以選擇是否在指定的天數(shù)后自動(dòng)從郵件服務(wù)器上刪除郵件。