企業(yè)辦公為何要用企業(yè)郵箱呢?
作者：騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2021-06-21 19:09:24 訪問量：396
以往企業(yè)郵箱還沒有現(xiàn)如今的普及率高，很多企業(yè)都會允許公司員工使用自己的個人郵箱進項與客戶的溝通和文件的來往，雖然說公司可以減少了對企業(yè)郵箱購買的費用，但是實際上是弊大于利。今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商木辰小編就跟大家分享一下，企業(yè)辦公為何要用企業(yè)郵箱呢?
第一、企業(yè)郵箱公司可以自行管控。
個人郵箱屬于員工本人，根本不受企業(yè)監(jiān)管。一旦員工離開或變更，重要的業(yè)務(wù)信息也將面臨損失，使企業(yè)變得非常被動。而企業(yè)郵箱，眾所周知，在我們習(xí)慣使用郵件對外溝通的時候，會越來越發(fā)現(xiàn)企業(yè)郵箱的重要性，畢竟郵箱里面含有的是客戶的郵件信息，還有公司的一些機密文件資料等等，因此說企業(yè)郵箱的使用安全對公司來說至關(guān)重要。后期員工入離職都是要有公司郵箱，保證資料客戶的流失降低。另外，入職有郵箱在一定程度可以提高公司印象。最重要的是，發(fā)布通知企業(yè)郵箱可以發(fā)通告等等。
第二、企業(yè)郵箱售后服務(wù)完善。
個人郵箱屬于免費的，是沒有任何的售后服務(wù)跟進的。安全性還有郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也是不具備可比性的，為什么這么說呢，好比如騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版來說，在全球都有自建的服務(wù)器，在收發(fā)上是沒什么好擔憂的，而且在垃圾郵件方面具有攔截功能，這些是個人郵箱沒有的。
第三、企業(yè)郵箱是使用自家域名為后綴的，又很明顯的企業(yè)信息標識。
無論是跟客戶的溝通減少溝通障礙，更能顯示一家公司的專業(yè)性，用過企業(yè)郵箱的企業(yè)也比較清楚，如果后綴也是官網(wǎng)的網(wǎng)址的話，更是一次免費的宣傳。
第四、企業(yè)郵箱可以管控員工的收發(fā)件行為。
就像騰訊企業(yè)郵箱的郵件備份、郵件歸檔在一定程度上是對郵件進行統(tǒng)計。郵件審核的話可以管控大家在發(fā)送一些重要郵件時，有公司領(lǐng)導(dǎo)進一步確認之后，才可以發(fā)送出去，在一定程度上保障了郵箱的安全。
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