阿里云企業(yè)郵箱六大功能 提升企業(yè)辦公效率
作者：阿里郵箱 發(fā)布時間：2022-10-29 23:02:29 訪問量：298
有的企業(yè)認為阿里云企業(yè)郵箱是大企業(yè)才應(yīng)該使用的工具，只有大企業(yè)才需要阿里云企業(yè)郵箱來進行與客戶溝通。但是其實小編想告訴您，阿里云企業(yè)郵箱并不只是用來與客戶溝通使用的，阿里云企業(yè)郵箱還能夠幫助企業(yè)解決其他一些事情。
阿里云企業(yè)郵箱能幫企業(yè)管理者解決什么問題？
1、降低企業(yè)經(jīng)營成本
一些公司每一年都要花銷數(shù)萬元、甚至更多用于電話費、文件打印費企業(yè)品牌推廣等等。使用阿里云企業(yè)郵箱，員工與員工之間、員工與客戶之間更多的使用郵件進行聯(lián)系，減少通信費用的支出。使用阿里云企業(yè)郵箱，許多通知性質(zhì)的文件、活動的公告等等都可以通過郵件發(fā)送給員工，節(jié)省了打印一堆文件的費用。
2、改進企業(yè)品牌形象
阿里云企業(yè)郵箱是有專屬的企業(yè)專屬后綴的，這時企業(yè)就在互聯(lián)網(wǎng)上具有獨立的身份。阿里云企業(yè)郵箱是參與企業(yè)推廣的重要工具，員工發(fā)送的各種電子郵件，比如招聘信息、商務(wù)活動、推廣廣告，都帶有統(tǒng)一的郵箱后綴，可以反映出一個企業(yè)的良好品牌形象。
3、能夠提升員工的歸屬感
歸屬感意味著個人由于物質(zhì)和精神的綜合作用而具有高度的信任和對整體的深刻依戀，企業(yè)的員工會將自己融入潛意識中，在員工發(fā)送郵件時除了是以個人名義發(fā)送的之外，還會代表企業(yè)，讓員工有歸屬感。
4、企業(yè)可以有效的進行管理
阿里云企業(yè)郵箱是員工的電子通行證和工作授權(quán)。企業(yè)可以通過員工郵箱來作為員工的唯一標識，來管理員工的電腦、門禁、打卡等等。
5、郵件可監(jiān)控
員工使用阿里云企業(yè)郵箱發(fā)送的郵件所有都是可被監(jiān)控的，一旦發(fā)現(xiàn)有泄密郵件可以及時追蹤到，可以挽回一定的損失。
6、避免員工離職業(yè)務(wù)流失
員工辭職時，阿里云企業(yè)郵箱能夠保留員工與客戶之間的聯(lián)絡(luò)郵件，企業(yè)可以了解到業(yè)務(wù)的進展，并且及時的更換與客戶的聯(lián)絡(luò)人，留住客戶。
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