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員工離職阿里云企業(yè)郵箱怎么管理?

作者:阿里云企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2022-10-29 23:25:49  訪問量:699  

       對于一個企業(yè)來說,員工離職一直是企業(yè)面臨的大問題,一些公司的重要資料文件或是郵件的丟失,會對公司造成不必要的麻煩,面對這些問題,阿里企業(yè)郵箱能幫什么忙呢?答案是阿里企業(yè)郵箱可以轉移離職員工的郵件,下面我們就來看看操作步驟吧。

 

阿里企業(yè)郵箱圖片

 

離職員工郵件如何轉移?
       針對公司離職員工,但是還需要保留有歷史郵件,可查詢業(yè)務來往內容郵件??梢园言撾x職員工郵件轉移至指定賬號(此賬號不可以是postmaster賬號,該賬號有容量限制)。

 

       1、刪除離職員工賬號。

 

       刪除離職員工賬號

       2、賬號回收站對應賬號操作轉移郵件。(轉移郵件需要在刪除賬號30天內,賬號回收站只保留已刪除的賬號30天,超過時間后邏輯刪除,無法找回)

 

       轉移郵件
       3、選擇轉移郵件的目標賬號確認轉移。(選定帳號的歷史郵件將會轉移至目標郵箱的特定文件夾(以選定帳號地址命名)中,轉移完成后,目標郵箱會收到系統(tǒng)通知郵件。)

 

       選擇目標賬號
       4、提示郵件轉移成功后,登錄指定賬號核實。(指定賬號會收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件轉移通知,如果沒有收到的用戶請稍微等待下,原賬號郵件數(shù)過多需要時間,這個郵件是轉移完成后才發(fā)送的)

 

       登錄指定賬號核實
       5、核實對應文件夾郵件數(shù)。(注意:轉移后的郵件只區(qū)分收發(fā)文件夾,原子文件夾不區(qū)分)

       核實對應文件夾郵件數(shù)



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