企業(yè)在日常經(jīng)營中是不是有時候會遇到這樣的問題，比如每個月報銷的通信費(fèi)用很多，這部分的通信成本太高；員工的往來郵件無法控制，有時候企業(yè)的機(jī)密文件會泄露；員工離職時，將與客戶的聯(lián)系的郵箱一起帶走，企業(yè)根本無法查詢到原始郵件；客戶在大量郵件中找不到企業(yè)發(fā)給客戶的郵件，或者總是被認(rèn)作垃圾郵件；等等這些情況。

       其實(shí)這些問題都是由于企業(yè)沒有專有的郵箱而產(chǎn)生出來的問題?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)都注意到使用企業(yè)郵箱的重要性。今天小編就來介紹一下阿里企業(yè)郵箱，帶著大家來看看阿里企業(yè)郵箱能夠給企業(yè)帶來什么。

中小企業(yè)開通阿里企業(yè)郵箱的四大優(yōu)勢

1、降低業(yè)務(wù)運(yùn)營成本

       企業(yè)每年用于辦公的費(fèi)用算下來其實(shí)有很多，包括電話通訊費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等等。這其中電話通訊費(fèi)是企業(yè)無法控制的，對于員工來說，許多事情都需要與客戶溝通，尤其是如果企業(yè)面對的國外的客戶，動輒幾塊錢一分鐘的國際長途費(fèi)用可是不便宜。而如果企業(yè)使用了企業(yè)郵箱，這一部分電話費(fèi)用就可以免去了。

2、樹立企業(yè)形象

       當(dāng)公司擁有企業(yè)郵箱時，每個員工的郵箱后綴都是統(tǒng)一的，在與國內(nèi)外客戶進(jìn)行電子郵件時，更能展現(xiàn)企業(yè)的形象，并且在一定程度上會讓客戶覺得企業(yè)是可信的。不僅是與客戶的電子郵件往來中可以體現(xiàn)出企業(yè)的形象，在企業(yè)招聘、商務(wù)活動，甚至是廣告中都可以留下企業(yè)郵箱的身影，這要比留個人郵箱更能顯示出企業(yè)的正規(guī)性吧。

3、方便傳遞信息

       阿里企業(yè)郵箱除了是讓員工用來與客戶通信之外，還有一點(diǎn)非常重要就是企業(yè)的任何消息、通知都可以通過郵箱向全員進(jìn)行發(fā)送，員工之間關(guān)于業(yè)務(wù)的問題也可以通過郵件來進(jìn)行發(fā)送，比如某個項(xiàng)目的進(jìn)展、需要配合的請求、邀請參加會議的通知，等等這些都可以通過企業(yè)郵箱來進(jìn)行傳遞。

4、方便企業(yè)管理

       如果員工使用個人郵箱，那么企業(yè)是無法管理及監(jiān)控的，對于員工收發(fā)的內(nèi)容企業(yè)的無法知道的，也許某個員工發(fā)送的郵件就會使企業(yè)丟掉一筆業(yè)務(wù)。而企業(yè)郵箱可以對員工的郵箱進(jìn)行管理，他發(fā)了什么發(fā)給了誰，企業(yè)都可以隨時進(jìn)行監(jiān)控。而且對于離職的員工，企業(yè)可以進(jìn)行郵箱的禁用、刪除等等，最大限度的可以控制員工的郵箱，方便企業(yè)對郵件、郵箱進(jìn)行管理。