阿里企業(yè)郵箱怎么備份郵件 防止資料丟失
作者：阿里云企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-10-30 07:12:29 訪問量：444
如今電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)與客戶溝通的重要工具，除了能夠保證商業(yè)通訊的暢通之外，電子郵件往往還存儲著大量的商業(yè)信息。這些信息對于企業(yè)來說是重要的，一旦丟失，很有可能影響企業(yè)的運營及合作，還有可能將企業(yè)送上法庭。
阿里企業(yè)郵箱怎么備份郵件 防止資料丟失
阿里企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件可以通過下載的方式導(dǎo)出備份，但是不能夠自動備份，我們需要借助到OUTLOOK等客戶端收取阿里企業(yè)郵箱郵件，然后再在其中自動導(dǎo)出備份，下面為大家介紹具體的阿里企業(yè)郵箱將郵件導(dǎo)出備份方法。
1、單個郵件：在郵件詳情的頁面，點擊該按鈕或者直接點右鍵，即可找到“下載郵件”的按鈕；
2、所有賬戶郵件：如需要對企業(yè)郵箱賬號下的所有收發(fā)往來郵件，統(tǒng)一下載備份到本地電腦，可先通過【郵件監(jiān)控】功能，設(shè)置指定郵箱賬號作為“監(jiān)控郵箱”，選擇對域下所有郵箱、所有郵件進行監(jiān)控。然后再將指定賬號設(shè)置在電腦中的客戶端軟件，收信協(xié)議選擇IMAP方式，即可實現(xiàn)將指定賬號郵箱中已經(jīng)監(jiān)控到的所有郵箱內(nèi)郵件，同步下載到本地電腦保存。
企業(yè)郵箱備份有什么作用？
企業(yè)郵箱的備份是把指定用戶的郵件做一個額外的保留，為了避免意外情況下造成郵件丟失，比如系統(tǒng)崩潰、操作失誤等等，一旦發(fā)生這種情況，郵件雖然丟失，但是還有備份的郵件可以進行查閱。
備份郵件既可以有效的防止用戶不小心刪除了郵件，也可以防止離職員工惡意刪除郵件而造成損失。現(xiàn)在是信息化時代，很多資料以及重要的文件都是通過郵件來傳輸?shù)?，對于重要文件或者郵件的保存是至關(guān)重要的。
阿里企業(yè)郵箱郵件備份功能是為收費版用戶提供的服務(wù)，是可以啟動或關(guān)閉的，默認值是關(guān)閉的狀態(tài)，管理者可以根據(jù)自己的備份需求，再決定要不要啟動這個功能。同時可以根據(jù)企業(yè)需求添加多條不同規(guī)則，可以按照成員、收件、發(fā)件、關(guān)鍵詞等設(shè)置，并擁有大容量來存儲數(shù)據(jù)，是各企業(yè)必用功能。
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