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阿里云企業(yè)郵箱地址薄導(dǎo)入注意事項與問提分析
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作者:阿里企業(yè)郵箱 發(fā)布時間:2020-05-02 05:30:34 訪問量:593
在使用阿里企業(yè)郵箱時,有時會遇到地址簿導(dǎo)入錯誤或者是導(dǎo)入不完整的情況,例如當(dāng)您使用CSV格式的文件導(dǎo)入企業(yè)地址簿,你可能會發(fā)現(xiàn)頁面顯示導(dǎo)入操作成功,然而實際上只有部分內(nèi)容被成功的導(dǎo)入。阿里企業(yè)郵箱辦公為避免此類問題,需要注意以下幾點。
阿里云企業(yè)郵箱地址薄導(dǎo)入注意事項與問提分析
一、操作注意事?項
1、企業(yè)地址簿導(dǎo)入文件的準備,一般使用Outlook的導(dǎo)出地址薄功能直接導(dǎo)出即可,文件名為“*.csv”。
2、切忌直接將普通Excel文件修改文件后綴名為“*.csv”,作為導(dǎo)入文件來使用。
3、如果導(dǎo)入過程中出現(xiàn)問題,使用記事本等文本編輯器打開CSV文件,檢查文件格式是否正確。
4、嘗試將有問題的地址薄文件,使用Excel重新以CSV(逗號分隔文件)格式保存,或者直接使用文本編輯器編輯保存后,再通過WebMail進行導(dǎo)入。
二、常見問題分析
常見的問題主要是由于CSV(逗號分隔文件)文件的格式錯誤,具體請您參考以下場景分析解決。按照CSV(逗號分隔文件)格式,只能保存活動工作表中的單元格所顯示的文本和數(shù)值。工作表中所有的數(shù)據(jù)行和字符都將保存。數(shù)據(jù)列以逗號分隔,每一行數(shù)據(jù)都以回車符結(jié)束。如果單元格中包含逗號,則該單元格中的內(nèi)容以雙引號括起。
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