阿里企業(yè)郵箱提供Outlook插件，將企業(yè)通訊錄、個(gè)人通訊錄、日歷等信息實(shí)時(shí)同步至Outlook。

Outlook插件指引教程

1.安裝
請(qǐng)點(diǎn)擊：最新的阿里企業(yè)郵箱插件安裝程序，并按照指引進(jìn)行安裝。安裝時(shí)建議您關(guān)閉outlook。

安裝過(guò)程中會(huì)檢查插件運(yùn)行所需要的環(huán)境，如果機(jī)器沒(méi)有安裝，插件會(huì)給予提醒框提示，點(diǎn)擊確定會(huì)自動(dòng)打開環(huán)境下載地址。

2.配置
(1)安裝完畢，打開outlook，切換頂部菜單項(xiàng)【Alimail】，點(diǎn)擊【設(shè)置】，進(jìn)行登錄操作。

(2)輸入賬號(hào)、密碼進(jìn)行登錄操作；登錄成功后其余功能方可使用；

(3)檢查升級(jí)：可以檢測(cè)插件是否最新，提示用戶進(jìn)行升級(jí)；

3.功能說(shuō)明

3.1組織通訊錄

在寫信頁(yè)頂部菜單欄點(diǎn)擊【組織聯(lián)系人】，如下圖所示：

1)選中你希望發(fā)送的郵件地址，添加到右側(cè)的收件人，抄送人或密抄，然后點(diǎn)擊確定，添加到目前正在編輯的郵件中；

2)公司聯(lián)系人點(diǎn)擊【詳情】,可以查看該員工的詳情資料；

3)部門雙擊【郵件組】可以添加部門郵件組，如下圖所示；

3.2聯(lián)系人搜索推薦

新建郵件時(shí)，在聯(lián)系人提示框中輸入字母時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)提示適配的郵件地址，如下圖所示：

3.3同步功能

插件支持聯(lián)系人以及日歷云端雙向同步；

3.3.1同步注意事項(xiàng)

插件同步是全自動(dòng)觸發(fā)機(jī)制，不需要用戶手動(dòng)干預(yù)。在同步過(guò)程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在outlook非激活下才會(huì)進(jìn)行。

3.3.2聯(lián)系人同步

安裝、登錄插件后，插件會(huì)創(chuàng)建一個(gè)屬于該登錄賬號(hào)的聯(lián)系人文件夾，如下圖所示：

在這個(gè)聯(lián)系人文件夾中，插件會(huì)將云端的聯(lián)系人下載過(guò)來(lái)；

如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯(lián)系人，這個(gè)操作也會(huì)同步到云端；

聯(lián)系人同步需要等待本地聯(lián)系人初始化完成后才會(huì)進(jìn)行。特別注意在初始化完成之前，對(duì)于聯(lián)系人進(jìn)行修改的變更是不會(huì)上傳到云端的。

初始化完成會(huì)有系統(tǒng)提示

3.3.3日歷同步

安裝、登錄插件后，插件會(huì)從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對(duì)比本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行同步；

注意：日歷并不會(huì)創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的文件夾進(jìn)行同步，而且在默認(rèn)的日歷界面中操作；

如賬戶存在共享日歷文件夾，會(huì)形成一個(gè)獨(dú)立的日歷界面同步；

3.4數(shù)據(jù)修復(fù)

插件目前是配合imap協(xié)議組合使用，imap可以進(jìn)行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當(dāng)出現(xiàn)本地郵件或者郵件文件夾與云端不一致，可以點(diǎn)擊修復(fù)按鈕，插件會(huì)進(jìn)行一次本地?cái)?shù)據(jù)上傳，幫助云端進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。