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企業(yè)郵箱的好處

作者:木辰網(wǎng)建    發(fā)布時間:2022-02-12 16:29:56  訪問量:577  

1、第一次和客戶溝通,留下專業(yè)、良好的印象


以企業(yè)域名如http://.com為郵箱后綴,所有員工郵箱均為@.com,對外樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,客戶可以通過郵箱名稱輕松識別企業(yè)域名,加深品牌印象。而采用普通郵箱,則可能存在后綴不一、命名不規(guī)則等情況,在對外往來中,對品牌宣傳助益甚少,不利于網(wǎng)站的推廣,還可能給用戶留下不夠?qū)I(yè)的印象。


2、在商務(wù)交流、談判中,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)企業(yè)訴求


在海量資訊不斷刷新的當(dāng)下,信息傳達(dá)的效率高低,可能直接影響企業(yè)的未來命運。如果郵箱性能不夠穩(wěn)定、經(jīng)常出現(xiàn)丟信、漏信現(xiàn)象,或者延誤時間過長、系統(tǒng)反饋滯后等,都將對企業(yè)決策帶來負(fù)面影響。尤其外貿(mào)企業(yè),如果郵件海外轉(zhuǎn)發(fā)不暢,其影響將是致命的。

網(wǎng)絡(luò)與品牌企業(yè)郵箱強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,與騰訊,網(wǎng)易,阿里,微軟,老板郵箱強(qiáng)強(qiáng)合作,尊享專業(yè)的品牌郵箱服務(wù),超大附件,海內(nèi)外收發(fā)暢通,安全穩(wěn)定。


3、加密并保護(hù)商業(yè)信息安全,過濾有害垃圾郵件


無休止的郵件騷擾在商業(yè)競爭中司空見慣,已不可避免為企業(yè)帶來諸多煩惱與資源浪費:垃圾郵件擠占郵箱空間,導(dǎo)致內(nèi)存過滿、重要郵件無法正常接收、乃至接收失敗,或附著釣魚病毒入侵,危害系統(tǒng)安全,盜取機(jī)密商業(yè)數(shù)據(jù)……而普通郵箱的安防級別與病毒查殺機(jī)制遠(yuǎn)不足以應(yīng)對此類危機(jī)。


4、對海量企業(yè)郵件,輕松實現(xiàn)分類、歸檔和管理


企業(yè)的對內(nèi)管理和對外往來往往涉及大量的郵件處理,如何有效對郵件內(nèi)容進(jìn)行分類處理、管理郵件存檔,對不少企業(yè)都是一個難題。管理員可依據(jù)郵件主題、大小、發(fā)件人、發(fā)件域、收件時間等多重參數(shù),對郵件收取設(shè)置優(yōu)先級別,確保重要業(yè)務(wù)或聯(lián)系人郵件在第一時間被系統(tǒng)收??;并針對不同郵件類別和性質(zhì),進(jìn)行刪除、移動、標(biāo)記、轉(zhuǎn)發(fā)或自動回復(fù)。在郵件管理方面,支持郵件標(biāo)簽、郵件備份以及郵件星標(biāo),可輕松標(biāo)記和查找郵件,支持依據(jù)主題、內(nèi)容、標(biāo)簽及文本附件、讀取情況對已有郵件進(jìn)行搜索。當(dāng)郵件數(shù)量較大的時候,還可以使用系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能,依據(jù)不同部門、主題或業(yè)務(wù)類別進(jìn)行郵件整理,或?qū)⑧]件保存到本地,以便日后查詢。


5、對內(nèi)部工作合理分配,提升部門協(xié)作能力


企業(yè)管理需圍繞公司基礎(chǔ)架構(gòu)展開,否則可能引發(fā)決策混亂、權(quán)責(zé)不分等問題,企業(yè)郵局的運作同理。如果內(nèi)部信息傳導(dǎo)低效,或部門權(quán)責(zé)不清,容易導(dǎo)致互相推諉、掣肘,大大降低工作效率。只有合理分組并分權(quán),提升內(nèi)部協(xié)作,才能達(dá)到1+1>2的效果。


6、日程提醒、附件上傳及其他個性需求


提升部門協(xié)作,還需圍繞日程管理三要素:成員、事件和時間展開。日常工作通常瑣碎、繁雜,或在一段時間內(nèi)呈現(xiàn)出特定規(guī)律,使用企業(yè)郵箱可隨時設(shè)置、添改日程,或重復(fù)日程規(guī)則、分享日程安排,以便相互溝通工作進(jìn)程并有效協(xié)調(diào)。




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