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騰訊企業(yè)郵箱:如何防止員工把公司的資料外泄

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2019-01-23 15:35:32  訪問量:414  

您是不是在為防止員工把公司的資料外泄,處理員工的權限而煩惱,騰訊企業(yè)郵箱可以“限制成員外發(fā)”與“IP登錄權限”功能幫您解決這個問題,下面就來教教大家怎么操作:

一、限制成員外發(fā),避免公司資料外泄風險(收費版本專屬功能)

為了避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄,管理員可以自主設置成員賬號的外發(fā)權限,被禁止外發(fā)的成員賬號不可往域外發(fā)信,只允許跟公司內部成員通信。

被限制外發(fā)后成員賬號往外域發(fā)信會提示失?。?/span>

qq企業(yè)郵箱

二、IP登錄權限:只在設定范圍IP內登錄(收費版本專屬功能)

該功能設置后,所有企業(yè)成員郵箱成員僅能在限定的IP內登錄郵箱和使用客戶端收發(fā)郵件,管理員后臺登錄是不受限制的,同時可以設置白名單以便某些賬號不受該IP登錄限制規(guī)則的約束。有效地保障了企業(yè)郵箱的登錄安全。

被IP限制登錄后的效果如圖:

qq企業(yè)郵箱

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